Del control de stock a la seguridad del paciente. Caso testigo de módulos ÁNGEL en Hospital Churruca Visca – Superintendencia de Bienestar Policial

La trazabilidad de los medicamentos es mucho más que un requisito regulatorio: es una herramienta clave para garantizar la seguridad del paciente, optimizar los procesos de gestión y asegurar el uso responsable de los recursos farmacéuticos.

Desde la compra y recepción del medicamento hasta su administración registrada en la historia clínica, cada paso debe quedar documentado, identificado y vinculado con precisión. Este seguimiento continuo constituye la base de una atención segura, eficiente y transparente.

Identificación única: el primer eslabón del control

La trazabilidad comienza con la identificación individual de cada unidad de medicamento: datos de fabricante, lote, vencimiento, fecha de entrega, proveedor, etc.

Cada dodis es identificada para luego armar los pedidos para los pisos de internación así como los sectores ambulatorios que los requieren.

En este caso del Hospital Churruca, se utiliza la envasadora de dosis que identifica y embolsa a cada unidad con su referencia e identificación. Además imprime un código Qr para facilitar el uso del armado del pedido desde Farmacia, la recepción en el destino y comprobaciónde tratamiento del paciente (paciente correcto, medicación correcta en el momento adecuado).

Por otro lado, ÁNGEL emite etiquetas para otro tipo de insumos que no pueden ser embolsados. La trazabilidad es completa.

Este sistema de identificación permite:

• Evitar errores de dispensación.

• Asegurar la autenticidad del producto.

• Rastrear rápidamente el recorrido del medicamento ante cualquier eventualidad o retiro preventivo.

• Del depósito a la historia clínica: un circuito integrado

En la práctica, la trazabilidad se sostiene sobre un circuito digital unificado que abarca:

• Compra y recepción: registro automatizado del ingreso de medicamentos al sistema institucional.

• Almacenamiento y preparación: organización por lote y vencimiento, garantizando condiciones seguras y controladas según los requerimientos de conservación de cada uno.

• Dispensación: asignación del medicamento al paciente mediante lectura del código QR.

• Administración y registro: carga automática del medicamento administrado en la historia clínica electrónica, cerrando el ciclo con trazabilidad total.

Este proceso no solo facilita auditorías y controles, sino que también fortalece la comunicación entre farmacia, enfermería y equipos médicos, evitando errores y mejorando la continuidad de la atención.

Seguridad, transparencia y eficiencia

La implementación de sistemas de trazabilidad con códigos QR ofrece múltiples beneficios:

• Seguridad del paciente: evita duplicidades, interacciones y errores de medicación.

• Transparencia institucional: cada movimiento queda documentado, lo que simplifica auditorías y reportes regulatorios.

• Gestión eficiente: permite conocer en tiempo real el stock disponible, anticipar necesidades y optimizar las compras mediante la definición de punto de repedido, stock mínimo, etc.

• Gestión económica de los insumos: compras, stock, recupero de facturación, etc.