El mapa de camas es una herramienta digital o visual que muestra el estado actua de la distribución de camas de un hospital.
Es parte de un Software Hospital ( HIS ), es conveniente que siempre sea una herramienta muy visual para ayudar a la gestión.
Funciones principales
- Control de ocupación: Muestra el total de pacientes ingresados por piso, sala o servicio médico.
- Gestión de altas y ingresos: Ayuda a coordinar con rapidez cuándo un paciente se va a ir para asignar la cama a alguien nuevo que lo necesite.
- Optimización de recursos: Evita demoras en urgencias y mejora la organización del personal de salud.
Adviertase en la imagen inferior como vemos en un gráfico de torta la ocupación por hombres, mujeres y libres. La herramienta permite ver la distribución por pisos o por especialidades.
Mapa de Camas: La imagen de una lupa nos permite ampliar la información de un servicio para ver quienes están internados.
Es útil ver la foto (en este caso es una demo), el apellido, el nombre y otro dato importante es ver los días que se estimaron al internarse y los que lleva internado.
También se puede observar que cama está bloqueada y cual libre.
La creación de habitaciones también es esencialmente gráfica para su manejo y dentro de cada habitación vemos las camas existentes.
La operación de la internación es simple. Tenemos una tabla donde vemos todas las solicitudes que se han realizado para proceder a la internación.
Y esta lista con la que podemos trabajar es consecuencia de que el médico ha completado la Solicitud de Internación completando los campos obligatorios y eventualmente los optativos.
El presente es solamente ilustrativo, para mayor detalle debe consultar el manual del sistema y las ayudas on-line.
El mapa de camas consta de las siguientes etapas:
1. Solicitud de cama
- Activación: Un médico de Urgencias, de Consultorios Externos o de Quirófano determina que el paciente necesita internación.
- Registro: El médico ingresa el pedido en el sistema informático detallando el diagnóstico, la gravedad y los requerimientos especiales (aislamiento, oxígeno, monitorización).
2. Evaluación de disponibilidad
- Consulta al mapa: El coordinador de camas (u oficina de admisión) revisa el mapa de camas en tiempo real.
- Filtro de requisitos: Busca una vacante que coincida con la especialidad médica requerida (por ejemplo, Cardiología, Pediatría o Terapia Intensiva).
3. Priorización y asignación
- Triage logístico: Si la demanda es alta, se prioriza a los pacientes críticos de urgencias o cirugías de alta complejidad sobre los ingresos programados.
- Reserva: El sistema bloquea la cama seleccionada en el mapa para que ningún otro servicio la ocupe.
4. Preparación y traslado
- Aviso de limpieza: Si la cama pertenece a un alta reciente, se activa una alerta automática al equipo de hotelería/limpieza para su desinfección.
- Confirmación de listo: Una vez desinfectada y vestida, el personal de enfermería cambia el estado de la cama a «disponible» en el mapa.
- Transferencia: El camillero traslada al paciente y se actualiza el mapa al estado de «ocupado» con los datos del nuevo ingreso.
Atención de poblaciones dispersas.
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