CASOS DE USO

VACUNACIÓN – Uso de la Historia Clínica Digital

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Hemos elegido el tema de vacunación para realizar una reflexión importante con relación a la facilidad de uso de una historia clínica digital.

Existen muchos casos en los que se llama historia clínica digital a un texto simple.

El aprenidizaje de completar un texto es muy rápido.
Pero. ¿Qué obtenemos de un texto?

Si deseo saber que vacunas se le aplicaron a una persona que hoy tiene 12 años y ha tenido 5 o 6 intervenciones anuales con el sistema de salud. ¿Cómo saber si le dieron una vacuna?

La respuesta es leer 60 registros de distintos profesionales con distinta terminología, con distintas formas de ordenar sus evaluaciones.

Hay soluciones que pretenden servirle a todas las especialidades y la verdad es que no le sirven a ninguna.

Simple, rápido, pero absolutamente inútil.

ANGEL trata siempre de guardar un equilibrio entre la simplicidad y la practicidad. Y ello lo logra con diversos filtros y posibilidades que el profesional tiene y elige para ajustar el uso de la historia clínica a su necesidad, sin omitir los requerimientos del sistema de salud.

Sigamos con el ejemplo de la vacuna.

selección de la vacuna

vacunación en la historia clínica digital

ANGEL tiene un módulo específico de vacunas.

La primera vez se configuran todas las vacunas del calendario.
Los detalles son la  prueba de la experiencia y la calidad.
Los nombres de las vacunas varían con el tiempo y con los paises, lo que no varía es el Principio Activo de la Vacuna y la patología que se quiere prevenir.
Además se indica a que edad debería aplicarse.

Esta tarea que se realiza una única vez, brinda las siguientes ventajas.

Identificamos con exactitud que vacunas se aplicaron y el cumplimiento del calendario de vacunación.

Podemos identificar el lote, vencimiento y el nombre comercial del producto con un lector de código de barras.

Podemos avisar mediante un SMS a la madre del niño que debe traerlo a vacunar.

ANGEL ES UNA HERRAMIENTA PARA LOGRAR CALIDAD EN LA GESTIÓN DE SALUD.

Máximo Control – Gestión de internación

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¿Puedo desayunar sin apuro o me voy vistiendo en el camino?

Una frase graciosa, si no fuera una pregunta que todos los días los responsables de un área del hospital se formulan al levantarse

MÁXIMO CONTROL es el tablero de comando que se monta sobre ANGEL para gestionar.

El desarrollo permite que todo aquel que tiene una responsabilidad en la institución pueda antes de llegar al hospital ver el estado en que se encuentra su área.

Puede utilizar su celular, o una tablet o la PC de su casa.

El hecho es que Ud. siempre sabrá que está pasando.

Tablero de comando

Gestión de internación en el hospital

MÁXIMO CONTROL es la expresión última de la gestión hospitalaria, todos sus datos surgen del accionar de cada uno de los profesionales y empleados de la institución.

Nunca como ahora, habrá sentido el control de su gestión.

Gestión hospitalaria

Máximo control toma los datos desde ANGEL

Salud sin papeles – Solicitud de Quirófano

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La implementación de ANGEL siempre encuentra la mayor dificultad en los profesionales médicos que no asumen que están dentro de una organización.

El médico es por su formación independiente y no cree que tenga ningún vínculo con la administración de recursos.

Llevar a los profesionales a asumir su responsabilidad en la buena gestión es la tarea más dificil.

Además de la capacitación constante es eliminar el papel con circuitos que el profesional deba respetar.

Un ejemplo es la solicitud de quirófanos.

Adjuntamos imagenes que muestran la solicitud, la lista de consulta del estado de la solicitud.

InformacionDetalladaPacienteQuirofanoLa lista de las solicitudes puede ser consultada por los profesionales.

La consulta solamente permite la lectura, la asignación de la fecha y prioridad corresponde al Departamento de Cirugía.PantallaPrincipalQuirofano

Capturadora de imagenes

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Hemos creado un dispositivo que sirve para capturar imagenes de un monitor.

Este dispositivo se activa con el pie y captura la imagen que el profesional está viendo en un monitor.

El uso de la pedalera, le permite mantener sus manos libres para realizar su trabajo.

Las imagenes capturadas son enviadas al servidor, y luego el profesional puede recuperarlas para redactar informes e incluirlas dentro de la Historia Clínica.

Imagenes de referencia

Capturar imagenes de referencia para informes.

Estas imágenes son independientes de las almacenadas en el PACS. Las imagenes DICOM son imagenes de diagnóstico, las que se exponen en este comentario son imagenes de referencia para reportes e informes, no para diagnosticar.

 

Lectores para acelerar la búsqueda del paciente.

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Hemos desarrollado un dispositivo propio para la lectura de RFID.

Los usos que le hemos asignado por el momento permiten acelerar el otorgamiento de turnos.

La adjudicación de un turno a un paciente que concurre personalmente tiene dos etapas:

a) La búsqueda del paciente por documento, por apellido, etc.

b) La selección del turno.

El lector permite que cuando el paciente acerca su tarjeta, ya se identificó al paciente, con lo cual la tarea en términos de tiempo se reduce en un 30%.

La reducción del tiempo es significativa en instituciones que reciben muchos pacientes y asi se reducen las colas de espera y se trabaja con mayor certeza.

Historia Clínica Digital

Lector de RFID para el paciente.

Los otros usos que se implementarán, le permitirá al paciente indicar que ya se encuentra presente para que el profesional en su agenda conozca que puede llamarlo.

Esta funcionalidad de ANGEL,  también puede implementarse con codigos de barra o códigos bidimensionales QR.

 

Implementación Complejo Churruca-Visca

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El Complejo Churruca-Visca pertenece a la Policía Federal Argentina.

Está ubicado en la Ciudad de Buenos Aires y cuenta con 13 centros periféricos uno de ellos ubicado a 1.000 km. de distancia.

Algunos datos de la implementación:

1.152 computadoras conectadas

3.060 usuarios

4.043 personas dentro de la institución

1.570 agendas de turnos

191.689 pacientes registrados

ANGEL también puede informatizar paises.

 

CASO 3 Enfermedades contagiosas.

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1) ANGEL registra de cada paciente su domicilio en forma estandarizada, vinculando al domicilio del paciente con un mapa para indicar donde vive.

2) ANGEL permite la registración de «cacharreo» para la identificación de vectores.

3) ANGEL permite disponer de toda la información sobre camas, medicamentos y profesionales disponibles en cada institución.

CASO 2 Infección intrahospitalaria Se detecta una infección hospitalaria y se busca su origen.

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1) ANGEL permite la identificación de camas con aislamiento.

2) ANGEL maneja las muestras que se envían a laboratorio

3) ANGEL expone los resultados de laboratorio

4) ANGEL registra en el caso de las operaciones, el quirófano utilizado, el personal interviniente, los medicamentos y los instrumentos.

5) ANGEL permite identificar cada instrumento utilizado en la atención de los pacientes, y realiza la trazabilidad de las esterilizaciones del instrumental.

6) ANGEL registra cada proceso en cada autoclave y cada instrumento esterilizado, permitiendo detectar fallas en los equipos o procedimientos.

7) ANGEL registra todo el proceso de blanquería y sus lavados.

CASO 1 Catástrofe. Ocurre un accidente con decenas de heridos.

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¿Para qué me sirve ANGEL?
En esta circunstancia suponemos varios hospitales cuya información se consolida en un panel de control del Departamento.

1) ANGEL tiene la información de todas las camas disponibles en todos los hospitales integrados.

Esto permite organizar la derivación de pacientes.

2) ANGEL suministra la información con el personal disponible por institución.

Además tiene los datos de todas las personas que trabajan en las instituciones, permitiendo el contacto con cada una de ellas para que concurran en una emergencia.

3) ANGEL administra la totalidad de los insumos de farmacia, por lo cual se dispone de la información de los medicamentos y dispositivos para la cura de los pacientes.

4) ANGEL maneja la agenda de quirófano, permite organizar los quirófanos, los anestesistas, las instrumentadoras.

5) ANGEL tiene un módulo de TRIAGE para ordenar la atención de los pacientes.

6) ANGEL permite publicar información sobre las personas no identificadas para que los familiares puedan acceder por la WEB a ver en que lugar se encuentra internado un familiar.

7) ANGEL administra la morgue permitiendo la identificación de los óbitos.

8) ANGEL registra todos los activos de la institución, sillas de ruedas, equipos de rayos, tomógrafos, etc.

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